Сколько стоит трекер задач на команду из 10 человек: считаем честно

При выборе трекера задач смотрят на цену за пользователя в месяц и умножают на число сотрудников. Но в реальный счёт входит больше: хранилище для файлов, функции, которых нет на базовом тарифе, время на внедрение. Разберём, как посчитать полную стоимость на команду из 10 человек и что спросить у продавца.

Из чего складывается стоимость

• Лицензии: цена за пользователя, умноженная на число сотрудников. Обратите внимание, считаются ли гости и внешние участники
• Файлы: у многих трекеров хранилище ограничено, и документы приходится держать в отдельном облачном диске — это вторая подписка
• Тарифные ограничения: права доступа, приватные проекты, интеграции или выгрузки часто открываются только на старших тарифах
• Внедрение: время на перенос задач, настройку проектов и обучение сотрудников
• Риск переезда: если сервис уйдёт с рынка или перестанет принимать оплату, переезд придётся делать срочно

Считаем на десять человек

Возьмём команду из десяти человек. Сложите цену трекера на десятерых, стоимость отдельного облачного диска, если трекер не хранит файлы, и доплату за тариф, на котором есть нужные вам функции. Разница между «ценой на сайте» и итоговым счётом бывает заметной — особенно когда выясняется, что права доступа или выгрузка в Excel есть только на корпоративном тарифе.

Для сравнения: киод. стоит от 290 ₽ за пользователя в месяц, то есть от 2 900 ₽ в месяц на команду из десяти человек. В эту цену уже входит встроенный диск с правами доступа, предпросмотром и гостевыми ссылками, роли, экспорт в Excel и Word, API-токены и MCP-сервер для ИИ-ассистентов. Функций, которые открываются только на дорогом тарифе, нет.

Скрытые расходы, о которых забывают

• Время руководителя на сбор статусов, если трекер неудобен и команда продолжает работать в чате
• Дублирование: файлы в одном сервисе, задачи в другом, обсуждения в третьем — и поиск по всем трём
• Обучение: чем сложнее сервис, тем дольше команда к нему привыкает и тем выше шанс, что им перестанут пользоваться

Что спросить до покупки

• Что именно входит в базовый тариф, а что — только в старшие
• Есть ли хранилище для файлов и какой у него объём
• Можно ли выгрузить свои данные, если вы решите уйти
• Есть ли пробный доступ или демо, где можно попробовать до оплаты
• Открыта ли документация до покупки — по ней видно, как сервис устроен на самом деле

У киод. открытые демо и документация: можно посмотреть, как устроены задачи, проекты и диск, до того как платить. Подключение облачной версии занимает день.

киод. — тарифы и возможности

Переезд с Jira и Notion: на что обратить внимание

Дешёвый трекер, которым никто не пользуется, обходится дороже любого платного.

Коротко: частые вопросы

Сколько стоит киод. для команды из 10 человек?

От 290 ₽ за пользователя в месяц, то есть от 2 900 ₽ в месяц на десятерых. Все возможности, включая встроенный диск, доступны сразу.

Что учитывать, кроме цены за пользователя?

Отдельную оплату файлового хранилища, функции, доступные только на старших тарифах, время на внедрение и обучение, а также стоимость переезда, если сервис уйдёт с рынка.

Бесплатный трекер — это выгодно?

Для двух-трёх человек — часто да. Для команды бесплатные тарифы обычно упираются в ограничения по числу участников, хранилищу или функциям, и платить всё равно приходится.