Дателика
Инвентаризация и учёт имущества
Маркируем оборудование и мебель QR-кодами или RFID-метками и показываем, что есть на самом деле, где оно и в каком состоянии.
- Инв. №
- 0000-0412
- Где
- Серверная, корпус 1
- Ответственный
- Петров В. Н.
- Износ
- 38%
Инвентаризация под ключ и система, которая ведёт учёт дальше
Маркируем имущество, проходим подразделения и оставляем вам систему: каждый предмет с кодом, местом, ответственным и историей. Пересчитывать всё раз в год больше не нужно.
- Метка на предметеQR-код или RFID — на мебели, технике, оборудовании
- Мобильное устройствоСкан, статус, фото, печать этикетки на месте
- Система учётаЕдиный реестр на сервере в России или в вашем контуре
- Отчёты и решенияНаличие, износ, амортизация, план закупок
Знакомо?
Типичные проблемы, когда имущество учитывается только в бухгалтерии и таблицах.
Работает сама — и рядом с 1С
1С не нужна, а если она есть — бухгалтерия остаётся в ней.
Разделяем управленческий и бухгалтерский учёт
Бухгалтерия — о стоимости, мы — о том, что есть.
Сколько стоит
- Для отчётности и налогов
- Обновляется по документам
- Не видно места, состояния, дарений и перемещений
Что есть и где
- Для руководителя, завхоза и закупок
- Обновляется сканом у предмета
- Видно наличие, место, состояние и аренду
От маркировки до плана закупок
Маркировка
QR-код или RFID-метка на каждой единице и карточка в реестре.
Этикетки на месте
Печать с мобильного устройства на термопринтере, QR или RFID.
Перемещения и ремонты
Скан при передаче — и реестр уже знает, где вещь.
Отчёты и закупки
Наличие и износ по подразделениям — основа для плана закупок.
QR или RFID — делаем и так, и так
Тип метки подбираем на обследовании: под то, что маркируем, и как часто пересчитываем. Можно сочетать оба.
QR-код
- Дешёвая этикетка, печатается на месте
- Читается камерой мобильного устройства
- Работает на любой поверхности, включая металл
RFID-метка
- Читается без прямой видимости
- Много меток за один проход
- Можно спрятать в корпус — не сорвут и не затрут
Четыре шага
- 01Загрузка реестраиз 1С, таблицы или с нуля
- 02Обход подразделенийскан с мобильного устройства и маркировка
- 03Расхождениянайдено, не найдено, лишнее
- 04Учёт дальшеперемещения, ремонты, закупки
Что меняется после внедрения
Реальная картина
Видно всё имущество: что, где, у кого и в каком состоянии.
Закупки по данным
План строится на наличии и износе, без дублей и лишних трат.
Ответственность на виду
У каждой вещи есть место и ответственный — передача без бумажных ведомостей.
Ремонт вовремя
Неисправное отмечается сканом и сразу видно руководству.
Готовность к проверкам
История каждой единицы: перемещения, ремонты, смена статуса.
Ревизия без ведомостей
Обход с мобильным устройством и счётчиком найденного вместо пересчёта.
Реестр и отчёты в браузере
Нажмите на скриншот, чтобы открыть на весь экран. Тестовые данные.
Ревизия на месте
С мобильного устройства: сотрудник сканирует код у предмета, видит карточку и меняет статус.
- Скан кода и карточка у предмета
- Счётчик найденного по подразделению
- Постановка на учёт и печать этикетки на месте
В 7–8 раз больше, чем в 1С
После инвентаризации мебели и оборудования в крупном областном учреждении нашлось в 7–8 раз больше позиций, чем числилось. Дарения, списания и перемещения в 1С не попадали.
Расскажите, сколько у вас подразделений, — предложим план и смету
Читаем описание, задаём точечные вопросы и сразу считаем смету — без «менеджер перезвонит уточнить».
- Работаем по договору, оплата по этапам
- Смета из часов и ставок — видно, за что платите
- Поддержка после запуска от 6 месяцев