Переезд с Jira, Confluence и Notion: что переносить, а что оставить в архиве

Atlassian прекратила работу с российскими клиентами осенью 2024 года, Notion тогда же отключил российские аккаунты. С тех пор компании живут в трёх состояниях: доплачивают за доступ окольными путями, сидят на старой локальной версии без обновлений или уже переехали. Первые два варианта — отложенная проблема: в какой-то момент доступ закрывается вместе с историей проектов.

По каким признакам выбирать замену

• Запись в реестре российского ПО — проверяйте по номеру на сайте Минцифры, а не по бейджу на лендинге вендора
• Где физически лежат данные: для персональных данных сотрудников и клиентов это требование 152-ФЗ, а не пожелание
• Возможность установки в своём контуре — нужна не всем, но если у вас госзаказчик или служба безопасности, спрашивайте сразу
• Импорт: поддерживает ли сервис выгрузку из вашего инструмента — CSV, API, вложения. Многие заявляют импорт задач, но не переносят файлы и комментарии
• Цена за пользователя в месяц и что в неё не входит: отдельная плата за диск, за гостей, за API — обычное дело
• Что будет с вашими данными при уходе от поставщика: есть ли полный экспорт и в каком формате

Что переносить, а что нет

Соблазн «перевезти всё» обходится дороже самого переезда. Рабочее правило: переносим то, что ещё будет меняться, остальное складываем в архив, из которого можно достать документ, но нельзя его сломать.

• Переносим: активные задачи и проекты, актуальные документы и инструкции, вложения по текущим работам, список людей и права
• Не переносим: закрытые задачи за прошлые годы, черновики, дубли страниц, историю правок. Это выгружается один раз в архив — PDF плюс ZIP с файлами — и кладётся на корпоративный диск
• Пересобираем, а не копируем: статусы и воркфлоу. Схема из Jira с пятнадцатью состояниями обычно отражает не процесс, а наслоения за годы

Как проходит сам переезд

• Инвентаризация: сколько проектов, задач, документов и гигабайт файлов. Обычно выясняется, что живых проектов втрое меньше, чем в списке
• Экспорт: задачи в CSV или через API, документы в Markdown или PDF, вложения — отдельной выгрузкой
• Настройка нового места: проекты, роли, шаблоны задач, правила именования. Полчаса договорённостей здесь экономят месяцы разбирательств
• Две недели параллельной работы: новые задачи только в новом сервисе, старое дочитываем в прежнем. Переключение «с понедельника и всё сразу» переживают плохо
• Финальная выгрузка архива и отключение подписки — чтобы не платить за то, чем никто не пользуется

Где здесь киод.

киод. — наш таск-трекер со встроенным файловым хранилищем: задачи, проекты, команда и файлы в одном сервисе, от 290 ₽ за пользователя в месяц. Данные в российском облаке, для крупных организаций — установка в их инфраструктуре как дополнительная услуга, обновление одной командой docker compose pull. Есть гостевые ссылки без аккаунта — ими закрывается сценарий «отдать подрядчику файл», из-за которого обычно и держали зарубежный диск, и MCP-сервер для ИИ-ассистентов.

Честно про границы: если у вас в Jira живут сложные автоматизации, связки с Bitbucket и десяток согласований по ролям, переезд будет не один в один — часть автоматизаций придётся упростить. Если же трекер использовался как список задач с файлами и обсуждением, переезд занимает несколько дней и дальше ничего не болит.

киод. — задачи и файлы компании в одном сервисе

Как устроен трекер с файлами внутри

Переезд дорожает не из-за объёма данных, а из-за попытки сохранить все привычки сразу. Перевозите процесс, а не историю его наслоений.

Коротко: частые вопросы

Почему нельзя просто остаться на Jira?

Atlassian прекратила работу с российскими клиентами осенью 2024 года, Notion тогда же отключил российские аккаунты. Оплата окольными путями и старая локальная версия без обновлений — отложенная проблема: доступ закрывается вместе с историей проектов.

По каким признакам выбирать замену?

Запись в реестре российского ПО по номеру на сайте Минцифры, физическое хранение данных в России, возможность установки в своём контуре, реальный импорт с вложениями и комментариями, цена за пользователя и полнота экспорта при уходе.

Что переносить, а что оставить?

Переносим активные задачи, актуальные документы, вложения по текущим работам и права. Закрытые задачи за прошлые годы выгружаются один раз в архив — PDF и ZIP на корпоративный диск. Статусы пересобираются, а не копируются.

Сколько стоит киод.?

290 ₽ за пользователя в месяц: задачи, проекты, команда и файлы в одном сервисе, гостевые ссылки без аккаунта и MCP-сервер для ИИ-ассистентов. Для крупных организаций — установка в их инфраструктуре как дополнительная услуга.