Совместная работа без Google Docs: как жить в российских сервисах

Типичная картина в небольшой компании: задачи в одном сервисе, файлы в личных Google-аккаунтах сотрудников, объявления в чате мессенджера. Работает, пока не случается одно из трёх: слетает оплата зарубежной подписки, блокируется доступ, увольняется человек — и вместе с ним уходит папка с макетами за два года.

Где ломается связка из личных аккаунтов

• Файлы принадлежат людям, а не компании: уволился сотрудник — исчез архив
• Оплата иностранных сервисов картой из России не проходит, тарифы урезаются
• Доступы раздаются ссылками «кому попало» — никто не помнит, у кого что открыто
• Задачи, файлы и обсуждения в разных местах: половина времени уходит на «где это лежит?»

Чем обычно заменяют

Первый порыв — собрать тот же зоопарк из российских аналогов: трекер отдельно, диск отдельно, мессенджер отдельно. Это работает, но проблема «трёх подписок и трёх админок» никуда не девается — меняется только страна сервисов. Наш подход другой: мы сделали киод — один сервис, где задачи и файлы компании живут вместе.

Как выглядит работа в одном сервисе

• Задачи: список и доска, группировка по статусам и исполнителям, упоминания коллег
• Диск: файлы компании с правами доступа, а не россыпь личных папок
• Гостевые ссылки: отдать файл или папку клиенту можно без регистрации
• Списки обновляются в реальном времени — видно, кто что редактирует
• 199 ₽ за пользователя в месяц, все возможности сразу — без «функций только в энтерпрайзе»

Данные хранятся в облаке киод. изолированно по организациям, а крупным компаниям с особыми требованиями разворачиваем систему в их собственной инфраструктуре. Попробовать можно без покупки — демо открыто.

киод. — задачи и файлы компании в одном сервисе

Как устроен трекер с файлами внутри

Инструменты компании должны принадлежать компании. Всё остальное — временная схема, которая ломается в самый неудобный момент.