НДС 22% и смета на сайт: как считать бюджет на разработку в 2026

Налоговая реформа добралась до цен на разработку. Если вы планируете сайт или систему в этом году, в смете вас ждут три изменения: другая ставка НДС, другой круг плательщиков и другие льготы у исполнителя. Разбираем по порядку — без консультаций по вашему учёту, это к вашему бухгалтеру.

Что изменилось с 1 января 2026 года

• Основная ставка НДС выросла с 20 до 22 процентов, расчётная — 22/122
• Порог дохода, после которого компании и ИП на упрощёнке становятся плательщиками НДС, снизился до 20 млн ₽ в год. В проекте обсуждался порог 10 млн, в итоговую редакцию он не попал — цифру по своей ситуации всё равно сверьте с бухгалтером
• У аккредитованных ИТ-компаний пониженный тариф страховых взносов стал 15 процентов вместо прежних 7,6, налог на прибыль остался льготным, а саму аккредитацию нужно подтверждать ежегодно
• Льгота по НДС на программное обеспечение из реестра российского ПО сохранена — для лицензий, а не для работ по разработке

Как это отражается в вашей смете

Для заказчика на общей системе рост ставки — в основном арифметика: НДС вы принимаете к вычету, значимо меняется только сумма платежа и кассовый разрыв. Для заказчика на упрощёнке, для ИП и для бюджетного учреждения НДС — это реальное удорожание на всю ставку, потому что вычета нет. Поэтому первым делом посмотрите в смету и уточните, указана цена с НДС или без: разница в 22 процента в бюджете проекта заметнее, чем выбор между двумя студиями.

Второй эффект — косвенный. По оценкам рынка, за год сайты и лендинги подорожали на 10–15 процентов, а крупные порталы и платформы — на 25–30: подорожали хостинг, домены, оборудование и работа людей. Это не следствие одного НДС, но складывается в один счёт.

Как зафиксировать цену, чтобы она не поехала

• В договоре — сумма, ставка НДС и формулировка, что цена фиксируется на срок проекта. Фраза «цены могут быть изменены» означает, что они будут изменены
• Этапы с собственной стоимостью и приёмкой: проектирование, дизайн, разработка, запуск. Платите за принятый результат, а не за абстрактный процент готовности
• Состав работ списком с указанием, что в него не входит. Самый дорогой пункт любой сметы — «и ещё по мелочи доделать»
• Правки: сколько итераций входит в этап и по какой ставке считаются сверх него
• Срок действия сметы: обычно 30 дней. Через полгода это уже не смета, а воспоминание

Что можно сделать с бюджетом

• Разбить проект на очереди: сначала визитка или лендинг с формой заявки, через квартал — каталог и личный кабинет. Деньги тратятся по мере отдачи
• Не растягивать один этап на год: чем дольше проект, тем выше риск, что к финалу условия и ставки будут другими
• Заложить поддержку в годовой бюджет сразу: это предсказуемые 3 000 ₽ в месяц вместо авральных работ по срочной ставке
• Считать не цену сайта, а цену заявки: страница за 150 тысяч, которая приносит пять обращений в месяц, дешевле страницы за 50, которая не приносит ни одного

У нас смета всегда собрана из часов и ставок по ролям: видно, сколько уходит на проектирование, дизайн, вёрстку, бэкенд и тестирование. Поэтому её можно сократить осознанно — убрав состав работ, а не качество.

Как мы считаем смету: из чего складывается цена

Пакеты сайтов и что входит в каждый

Смета без указания ставки НДС и без состава работ — это не цена, а приглашение к разговору о доплате.

Коротко: частые вопросы

Подорожала ли разработка сайтов?

Да. Ставка НДС выросла с 20 до 22 процентов, а по оценкам рынка за год сайты и лендинги подорожали на 10–15 процентов, крупные порталы и платформы — на 25–30. Это складывается из налогов, хостинга, оборудования и работы людей.

Нужно ли платить НДС на упрощёнке?

Порог дохода, после которого компании и ИП на УСН становятся плательщиками НДС, снизился до 20 млн ₽ в год. Свою ситуацию стоит сверить с бухгалтером — обсуждались и более низкие пороги.

Как зафиксировать цену проекта?

В договоре — сумма, ставка НДС и срок действия сметы; этапы с собственной стоимостью и приёмкой; состав работ списком с указанием, что в него не входит; количество итераций правок на этап.

Есть ли льготы у ИТ-компаний?

Для аккредитованных компаний сохранены пониженный налог на прибыль и льготный тариф страховых взносов — он стал 15 процентов вместо прежних 7,6. Льгота по НДС действует для лицензий на ПО из реестра, а не для работ по разработке.